CASE: Projectteam onder druk: presteren wanneer de deadline nadert

De uitdaging

Een projectteam binnen een organisatie stond voor een belangrijke opdracht met een strakke planning en hoge verwachtingen. De expertise binnen het team was aanwezig, maar naarmate de deadline dichterbij kwam, nam ook de druk toe.
Onder tijdsdruk bleek dat teamleden vooral op hun eigen taken focusten. Informatie werd niet altijd gedeeld, communicatie verliep stroef en beslissingen werden soms te laat genomen. Het gevolg was dat de samenwerking niet optimaal was op de momenten waarop het team elkaar het hardst nodig had.
De vraag aan Wij Trainen Nederland was helder:
Hoe zorgen we ervoor dat dit team beter samenwerkt en blijft presteren wanneer de druk toeneemt?
 

De aanpak

Tijdens een intensieve teamtraining werden de deelnemers uit hun comfortzone gehaald. Door fysieke en mentale uitdagingen ontstonden situaties waarin dezelfde patronen zichtbaar werden als op de werkvloer.
Onder tijdsdruk moesten keuzes worden gemaakt, verantwoordelijkheden worden verdeeld en resultaten worden behaald. Tijdens de reflectiemomenten koppelden we de ervaringen direct aan de dagelijkse praktijk.
De deelnemers ontdekten hoe zij communiceren onder druk, welke invloed hun gedrag heeft op het team en waar kansen liggen om effectiever samen te werken.
 

Het resultaat

Na de training ontstond meer bewustzijn over de rol van ieder teamlid binnen het geheel.
Het team:

  • communiceert duidelijker onder druk;
  • neemt sneller gezamenlijke beslissingen;
  • toont meer eigenaarschap;
  • spreekt elkaar eerder aan;
  • werkt beter samen richting een gezamenlijk doel.

Waar voorheen vooral individueel werd gewerkt, ontstond meer vertrouwen en samenwerking binnen het team.
 

Wat deze case laat zien

Succesvolle teams onderscheiden zich niet doordat zij geen druk ervaren, maar doordat zij onder druk blijven samenwerken.
Juist wanneer deadlines, verwachtingen en uitdagingen toenemen, wordt zichtbaar hoe sterk een team werkelijk is.
Bij Wij Trainen Nederland maken we dat gedrag zichtbaar, zodat teams niet alleen beter samenwerken tijdens de training, maar juist wanneer het er echt toe doet.


 

Benieuwd hoe jouw team presteert onder druk? Bekijk onze trainingen of neem contact met ons op voor een maatwerkprogramma